Contabilidade para MEI: como fazer corretamente e evitar erros

Contabilidade para MEI: O microempreendedor individual (MEI) é um modelo de negócio simplificado que permite ao empreendedor atuar de forma legal, com baixo custo e burocracia. Para se tornar um MEI, o empreendedor deve cumprir alguns requisitos, como ter faturamento anual de até R$ 81 mil e não ter participação em outra empresa como sócio ou titular.

Um dos principais requisitos para os MEIs é manter a contabilidade regular, registrando as receitas e despesas, para fins de apuração do imposto devido e para a prestação de contas ao governo. A contabilidade pode ser feita pelo próprio MEI ou por um contador.

Este artigo irá abordar os principais aspectos da contabilidade para MEI, incluindo as obrigações do MEI, as opções de contabilidade, as vantagens de contratar um contador e as penalidades por não manter a contabilidade regular.

Obrigações do MEI

Os MEIs são obrigados a cumprir as seguintes obrigações contábeis:

• Registrar as receitas e despesas da empresa;
• Apurar o imposto devido mensalmente;
• Prestar contas ao governo anualmente;
• Emitir notas fiscais de serviço (NFS-e) para os clientes;
• Arquivar os documentos contábeis por cinco anos.

Opções de contabilidade para MEI

Os MEIs podem escolher entre duas opções de contabilidade: fazer a própria contabilidade ou contratar um contador.

Fazer a própria contabilidade

A opção de fazer a própria contabilidade é válida para os MEIs que têm conhecimento básico de contabilidade e que conseguem manter os registros de forma organizada.

Para fazer a própria contabilidade, o MEI deve:

• Abrir uma conta bancária para o negócio;
• Emitir notas fiscais de serviço;
• Registrar as receitas e despesas da empresa;
• Apurar o imposto devido mensalmente;
• Prestar contas ao governo anualmente.

Contratar um contador

A opção de contratar um contador é a mais segura e recomendada para os MEIs. O contador pode auxiliar o empreendedor na apuração do imposto devido, na prestação de contas ao governo e na tomada de decisões estratégicas para o negócio.

O contador pode oferecer os seguintes serviços para os MEIs:

• Abertura e fechamento de empresa;
• Regularização fiscal;
• Emissão de notas fiscais de serviço;
• Escrituração contábil;
• Declaração de imposto de renda;
• Assessoria financeira e tributária.

Vantagens de contratar um contador

As vantagens de contratar um contador para os MEIs incluem:

• Segurança: o contador é um profissional qualificado que pode garantir que a contabilidade da empresa esteja correta e em dia;
• Expertise: o contador tem conhecimento e experiência em contabilidade, o que pode ajudar o MEI a tomar decisões mais acertadas para o negócio;
• Assessoria estratégica: o contador pode auxiliar o MEI na tomada de decisões estratégicas para o negócio, como investimento, financiamento e expansão.

Importância do contador para o MEI com a entrada da NFS-e

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento obrigatório para todos os MEIs que prestam serviços e deve ser emitida de forma eletrônica. A NFS-e deve conter informações sobre o serviço prestado, o valor do serviço e os dados do prestador e do tomador do serviço.

O contador pode auxiliar o MEI na emissão da NFS-e e na gestão da cobrança dos clientes. O contador pode também auxiliar o MEI na prevenção de fraudes e na otimização da gestão tributária.

Penalidades por não manter a contabilidade regular

Os MEIs que não mantiverem a contabilidade regular estão sujeitos às seguintes penalidades:

• Multas: o valor da multa pode variar de R$ 50,00 a R$ 5.000,00, dependendo da gravidade da infração;
• Suspensão do CNPJ: o CNPJ do MEI pode ser suspenso pelo prazo de até 60 dias;
• Cancelamento do CNPJ: o CNPJ do MEI pode ser cancelado.

Conclusão

A contabilidade é um aspecto importante para o sucesso de qualquer negócio, incluindo os MEIs. Os MEIs que cumprirem as suas obrigações contábeis estarão mais seguros e protegidos de penalidades.

A contratação de um contador é a opção mais segura e recomendada para os MEIs. O contador pode auxiliar o empreendedor na apuração do imposto devido, na prestação de contas ao governo e na tomada de decisões estratégicas para o negócio.