Quais são as funções do departamento pessoal?
O departamento pessoal é uma área fundamental dentro das empresas, responsável por diversas atividades relacionadas à gestão e administração dos colaboradores. Essas funções envolvem desde a contratação até o desligamento dos funcionários, passando pela administração dos benefícios, pagamento de salários e cumprimento de obrigações legais.
1. Recrutamento e seleção
Uma das principais funções do departamento pessoal é realizar o recrutamento e seleção de novos colaboradores. Isso envolve a divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas e avaliação dos candidatos.
2. Admissão e integração
O departamento pessoal é responsável por toda a parte burocrática do processo de admissão dos novos colaboradores, incluindo a elaboração de contratos de trabalho, registro em CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e inclusão no sistema da empresa. Além disso, é função do departamento garantir que os novos funcionários sejam devidamente integrados à equipe e à cultura organizacional.
3. Administração de benefícios
O departamento pessoal também é responsável pela administração de benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, entre outros. Isso envolve desde a contratação e renegociação dos benefícios até o controle de utilização e registro em folha de pagamento.
4. Gestão de folha de pagamento
Outra função essencial do departamento pessoal é a gestão da folha de pagamento dos colaboradores. Isso inclui o cálculo e processamento dos salários, descontos de impostos e contribuições, além do controle de férias, horas extras e benefícios variáveis.
5. Controle de ponto e jornada de trabalho
O departamento pessoal também é responsável pelo controle de ponto e jornada de trabalho dos colaboradores. Isso inclui o registro de entrada e saída, controle de horas trabalhadas, apuração de faltas, atrasos e horas extras.
6. Gestão de afastamentos e licenças
Em casos de afastamentos por motivo de doença, licenças maternidade ou paternidade, o departamento pessoal é responsável por realizar os trâmites legais e administrativos necessários, como a solicitação de afastamento junto aos órgãos competentes e a atualização dos registros no sistema da empresa.
7. Gestão de benefícios previdenciários
Quando ocorrem afastamentos por motivo de acidente de trabalho ou doenças ocupacionais, o departamento pessoal também é responsável por solicitar os benefícios previdenciários, como o auxílio-doença ou a aposentadoria por invalidez.
8. Desligamento de colaboradores
Por fim, o departamento pessoal também é responsável por realizar os processos de desligamento de colaboradores, incluindo a elaboração de rescisões contratuais, cálculo e pagamento de verbas rescisórias, além de efetuar os registros necessários para a atualização da CTPS.
Essas são apenas algumas das principais funções desempenhadas pelo departamento pessoal nas empresas. É uma área de extrema importância, que requer conhecimento sobre a legislação trabalhista, além de habilidades organizacionais e de relacionamento interpessoal.
