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Como preparar a contabilidade para a nova era tributária envolve atualizar sistemas para lidar com os tributos CBS e IBS, gerir rigorosamente créditos e débitos tributários conforme o modelo split payment e adaptar controles financeiros para garantir conformidade e segurança fiscal diante das mudanças da reforma de 2026.
Você sabe o que está por trás da transformação contábil que chega em 2026? A como preparar a contabilidade para a nova era tributária envolve mudanças que vão impactar diretamente o jeito que empresas registram receitas e impostos. Está pronto para entender essa revolução?
Entenda as principais mudanças trazidas pela reforma tributária
A Reforma Tributária trazida pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e a Lei Complementar nº 214/2025 representa uma mudança profunda no sistema fiscal brasileiro. O principal destaque é a implementação dos tributos Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), que entram em fase de teste a partir de 2026.
Esses novos tributos serão destacados separadamente nos documentos fiscais, sem compor a base de cálculo da receita, o que modifica a forma de reconhecimento da receita pelas empresas. Isso implica uma revisão detalhada nos processos de faturamento e contabilização, alinhada ao Pronunciamento Técnico CPC 47.
Além disso, a reforma altera a gestão dos créditos tributários, exigindo que os créditos de CBS e IBS sejam apropriados somente após o efetivo recolhimento, e não simplesmente com a emissão da nota fiscal. A introdução do modelo split payment reforça essa necessidade, pois o valor dos tributos será recolhido automaticamente no ato do pagamento.
Entender essas mudanças é crucial para evitar riscos fiscais e assegurar que a contabilidade da empresa esteja em conformidade com as novas regras.
A reforma também impacta a contabilização dos impostos diferidos, pois os tributos futuros não estarão mais atrelados ao PIS, Cofins, ICMS ou ISS, mas sim à CBS e IBS. Isso exigirá uma análise cuidadosa dos ativos e passivos fiscais para garantir a integridade das demonstrações financeiras conforme os normativos do CPC.
Preparar-se para esses ajustes é fundamental para garantir segurança financeira e competitividade no ambiente de negócios.
Prepare seus sistemas contábeis para o novo modelo de impostos
A adaptação dos sistemas contábeis é essencial para garantir que as empresas estejam preparadas para lidar com os novos tributos CBS e IBS. Esses impostos exigem que os registros sejam realizados de forma detalhada e separada nos documentos fiscais, com destaque claro dos valores que não compõem a base de cálculo da receita.
Para isso, é fundamental atualizar o software de gestão e faturamento, incorporando funcionalidades que permitam o reconhecimento correto da receita, em conformidade com o CPC 47, e a segregação automática dos tributos conforme o modelo de split payment.
Além dos ajustes técnicos, é preciso capacitar a equipe contábil para operar os novos sistemas e entender as peculiaridades do novo ambiente tributário. O treinamento garante que os controles internos sejam eficientes e que não ocorram erros que possam comprometer a conformidade fiscal.
Investir em tecnologia e conhecimento é a melhor estratégia para evitar riscos fiscais e manter a saúde financeira da empresa na nova era tributária.
Também é recomendável revisar e adaptar os processos internos, desde a emissão de notas fiscais eletrônicas até a gestão dos créditos tributários, assegurando que todas as informações sejam registradas em tempo real e com máxima precisão.
Gerencie adequadamente créditos e débitos tributários
O gerenciamento correto de créditos e débitos tributários é um dos pilares para garantir a conformidade e a eficiência financeira na nova era tributária. Com as mudanças trazidas pela reforma, os créditos de CBS e IBS só podem ser apropriados após o recolhimento efetivo do tributo, diferente do que ocorria anteriormente, quando a emissão da nota fiscal era suficiente.
Para acompanhar essa nova lógica, as empresas precisam adotar sistemas capazes de registrar em tempo real as entradas e saídas, principalmente no modelo split payment, onde o valor do tributo é segregado e recolhido automaticamente no momento do pagamento.
Rigor na conciliação financeira e contábil é fundamental para evitar erros que podem gerar riscos fiscais e penalidades.
Além disso, os controles precisam ser integrados e eficientes para garantir que todos os créditos tributários sejam aproveitados corretamente, evitando perdas financeiras e inconsistências nos registros contábeis.
- Implementação de conta corrente tributária para registro de créditos e débitos
- Automatização dos processos de conciliação e apuração
- Monitoramento constante das obrigações acessórias relacionadas
Uma gestão cuidadosa dos créditos e débitos assegura maior transparência fiscal e contribui para a saúde financeira das empresas no novo cenário tributário.
Adapte controles financeiros para garantir conformidade e segurança fiscal
Para garantir conformidade e segurança fiscal na nova era tributária, é fundamental adaptar os controles financeiros às exigências do novo sistema. Isso inclui a implementação de procedimentos rigorosos para o registro e a gestão dos tributos CBS e IBS, assegurando que todas as operações estejam devidamente documentadas e conciliadas.
Os sistemas devem possibilitar o acompanhamento em tempo real das movimentações financeiras e tributárias, favorecendo a rápida identificação de inconsistências e evitando riscos de autuações fiscais.
Controle preciso é sinônimo de tranquilidade e segurança para a empresa diante do fisco.
A adoção de tecnologias que integrem o fluxo financeiro com os registros contábeis é indispensável para alcançar essa eficiência. Além disso, a atualização constante das equipes responsáveis por esses controles é essencial para manter o cumprimento das obrigações acessórias e principais.
- Revisão e atualização dos processos internos de controle financeiro
- Automatização de conciliações e monitoramento tributário
- Capacitação contínua de profissionais para entender as mudanças legais
Essas medidas evitam erros, promovem a transparência e fortalecem a governança corporativa em um cenário fiscal mais complexo e dinâmico.
Adaptar a contabilidade para a nova era tributária é um desafio que exige planejamento, atualização tecnológica e capacitação da equipe. Com sistemas adequados e controles financeiros eficazes, as empresas garantem conformidade e evitam riscos fiscais que podem comprometer o negócio.
Entender e implementar as mudanças trazidas pela reforma não é apenas uma obrigação legal, mas uma oportunidade para tornar a gestão fiscal mais transparente e eficiente. Empresas preparadas estarão à frente, ganhando segurança financeira e vantagem competitiva.
Invista na modernização dos processos contábeis e fiscais desde já para enfrentar com tranquilidade o novo cenário tributário que se aproxima.
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