A contabilidade é uma área fundamental para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. Ela é responsável por registrar as operações financeiras da empresa, gerar relatórios contábeis e fiscais, e garantir a conformidade com as leis e regulamentos.
Para que o contador possa desempenhar suas funções de forma eficiente, é importante que as empresas entreguem os documentos contábeis necessários de forma organizada e completa.
Documentos contábeis essenciais
Os documentos contábeis essenciais para empresas de todos os portes incluem:
- Notas fiscais de entrada e saída: As notas fiscais são documentos fiscais que comprovam as compras e vendas realizadas pela empresa. Elas devem ser entregues ao contador para que ele possa registrar as operações no livro-caixa e calcular os impostos devidos.
- Extratos bancários: Os extratos bancários são documentos que registram as movimentações financeiras da empresa. Eles devem ser entregues ao contador para que ele possa acompanhar o fluxo de caixa da empresa e identificar possíveis erros ou fraudes.
- Recibos de pagamentos: Os recibos de pagamentos são documentos que comprovam os pagamentos realizados pela empresa. Eles devem ser entregues ao contador para que ele possa registrar as despesas da empresa.
- Recibos de recebimentos: Os recibos de recebimentos são documentos que comprovam os recebimentos realizados pela empresa. Eles devem ser entregues ao contador para que ele possa registrar as receitas da empresa.
- Folhas de pagamento: As folhas de pagamento são documentos que registram os pagamentos de salários e encargos trabalhistas dos funcionários da empresa. Elas devem ser entregues ao contador para que ele possa calcular os impostos e contribuições sociais devidos.
- Comprovantes de depreciação: Os comprovantes de depreciação são documentos que comprovam o desgaste dos bens da empresa. Eles devem ser entregues ao contador para que ele possa calcular a depreciação dos bens da empresa.
- Comprovantes de amortização: Os comprovantes de amortização são documentos que comprovam o desgaste dos ativos intangíveis da empresa. Eles devem ser entregues ao contador para que ele possa calcular a amortização dos ativos intangíveis da empresa.
- Comprovantes de baixa: Os comprovantes de baixa são documentos que comprovam a baixa de bens ou ativos da empresa. Eles devem ser entregues ao contador para que ele possa registrar a baixa dos bens ou ativos da empresa.
Organização dos documentos contábeis
Para facilitar o trabalho do contador, é importante que as empresas organizem os documentos contábeis de forma adequada. Os documentos devem ser organizados em pastas ou arquivos separados, de acordo com o tipo de documento.
Além disso, os documentos devem estar completos e atualizados. Todos os campos devem estar preenchidos corretamente e as informações devem estar atualizadas.
Conclusão
A entrega dos documentos contábeis de forma organizada e completa é essencial para que os contadores possam desempenhar suas funções de forma eficiente. Ao entregar os documentos contábeis corretamente, as empresas podem garantir que estão cumprindo as suas obrigações fiscais e que têm informações contábeis precisas para tomar decisões estratégicas.
Considerações adicionais
Além dos documentos listados acima, o contador também pode solicitar outros documentos, dependendo das necessidades específicas da empresa. Por exemplo, empresas que possuem filiais ou que realizam operações internacionais podem precisar entregar outros documentos, como demonstrativos contábeis consolidados ou documentos fiscais de outras jurisdições.
É importante que as empresas estejam cientes dos documentos que devem ser entregues ao contador. O contador pode fornecer uma lista completa dos documentos necessários, de acordo com o porte e segmento de atuação da empresa.
