Importância da Contabilidade para o Microempreendedor Individual
O universo dos Microempreendedores Individuais (MEIs) tem crescido exponencialmente no Brasil, representando uma parcela significativa da economia do país. Segundo dados do Ministério da Economia, os MEIs constituem impressionantes 73,4% do total de empresas formais no Brasil, com quase 15 milhões de empreendedores individuais formalizados. Este crescimento foi impulsionado, em grande parte, pela pandemia de COVID-19, que levou muitos brasileiros a buscarem novas formas de renda através do empreendedorismo.
Neste cenário, uma pergunta frequente entre os MEIs é: “Preciso de um contador para gerir meu negócio?” A resposta para essa pergunta não é tão simples quanto parece, e neste artigo, exploraremos a importância da contabilidade para o MEI e como ela pode contribuir para o sucesso do seu negócio.
Contabilidade para MEIs: Obrigatória ou Opcional?
Por lei, os MEIs são dispensados de manter registros contábeis formais, o que leva muitos a acreditarem que a contratação de um contador é desnecessária. No entanto, é importante lembrar que, ao se formalizar como MEI, a pessoa física passa a ter obrigações jurídicas e fiscais independentes, que incluem o pagamento mensal de tributos e contribuições previdenciárias.
Embora a contabilidade do MEI possa ser gerida pelo próprio empreendedor, a contratação de um contador pode ser benéfica em várias situações. Por exemplo, um contador pode auxiliar na Declaração do Imposto de Renda, orientar sobre mudanças na forma jurídica da empresa, e ajudar a manter a organização e controle do negócio.
A Contabilidade na Prática para o MEI
Apesar de não ser obrigatório manter um fluxo de caixa diário ou registros contábeis detalhados, é essencial que o MEI mantenha um controle rigoroso sobre as finanças do seu negócio. Isso inclui a realização de um relatório mensal de receitas brutas, a declaração anual de faturamento e a comprovação de despesas no caso de contratação de funcionário.
O relatório mensal, que deve ser enviado até o dia 20 de cada mês com as receitas referentes ao período anterior, é uma obrigação legal do MEI e pode ser feito 100% online, pelo Portal do Empreendedor. Este relatório deve incluir todas as notas fiscais de compras de serviços, produtos e demais documentos fiscais emitidos durante o mês.
A Importância da Organização Financeira
Um dos erros mais comuns cometidos pelos MEIs é a mistura das contas pessoais e profissionais. Embora possa parecer mais simples gerir tudo a partir de uma única conta, esta prática pode levar a confusões e dificuldades na hora de comprovar renda e justificar gastos no Imposto de Renda.
Por isso, é crucial que o MEI mantenha as contas da pessoa física e da pessoa jurídica separadas. Isso não só facilita a gestão financeira do negócio, mas também contribui para uma visão mais clara da saúde financeira da empresa.
Conclusão
Embora a contratação de um contador não seja obrigatória para o MEI, a contabilidade é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer negócio. Ela permite um controle mais efetivo das finanças, auxilia no cumprimento das obrigações fiscais e pode ser uma grande aliada na tomada de decisões estratégicas.
Portanto, mesmo que você opte por gerir a contabilidade do seu negócio sozinho, é importante lembrar da importância de manter as contas organizadas, cumprir com as obrigações fiscais e, acima de tudo, entender que a contabilidade é mais do que apenas números – é uma ferramenta de gestão que pode contribuir significativamente para o crescimento e sucesso do seu negócio.